Typische vragen die we tegenkomen, en hoe we ze aanpakken. Per voorbeeld zie je de situatie, onze aanpak, de diensten en wat we meten.
Illustratieve voorbeelden op basis van veelvoorkomende vragen. Geen klantresultaten.
Situatie. Verkoop, voorraad en planning werken met aparte lijsten en dubbele invoer.
Aanpak. Procesanalyse, een onderbouwde ERP-keuze en gefaseerde invoering met de softwarepartner. Teams testen en oefenen op hun eigen werk.
Situatie. Projectinformatie zit verspreid over mailboxen, schijven en persoonlijke mappen.
Aanpak. Een gedeelde werkplek, duidelijke documenteigenaars en toegangsrechten. Meeloopdagen helpen de nieuwe afspraken toepassen.
Situatie. De directie krijgt verschillende rapporten met verschillende definities en veel handmatig werk.
Aanpak. Databronnen verbinden, definities afspreken en een dashboard maken met de proceseigenaars. AI komt alleen in beeld als er een concrete meerwaarde is.
Situatie. Twintig medewerkers beantwoorden dagelijks onderhouds-, garantie- en storingsvragen. De kennis zit in mappen en bij ervaren collega’s.
Aanpak. AI-toepassing op goedgekeurde procedures en productinformatie, getest met vijftig echte vragen, en meeloopdagen tot het team zelfstandig werkt.
Situatie. Verkopers zoeken specificaties, prijzen en levertermijnen in verschillende systemen bij elkaar.
Aanpak. Een agent bouwt een conceptofferte uit ERP en productfiches. De verkoper controleert en verstuurt.
Situatie. Inkomende facturen en aankoopdocumenten worden manueel ingevoerd en gecontroleerd.
Aanpak. Documentverwerking leest en controleert facturen en zet ze klaar in de boekhoudsoftware. Uitzonderingen gaan naar een medewerker.
Situatie. Een kantoor wil AI gebruiken op vertrouwelijke dossiers die de eigen omgeving niet mogen verlaten.
Aanpak. Afgeschermde, EU-gehoste kennisomgeving gekoppeld aan het documentbeheer, met toegang per dossier.
Situatie. Leerkrachten en administratie gebruiken AI op hun eigen manier, zonder gedeeld kader.
Aanpak. Inventaris, kort AI-beleid met concrete richtlijnen, register van toegelaten tools en sessies per doelgroep.
Situatie. Verslagen, oudercommunicatie en planning nemen veel tijd buiten de klas.
Aanpak. Sjablonen en een begeleide werkwijze met AI binnen het schoolbeleid, met training op de eigen voorbeelden.
Situatie. Een gemeente beantwoordt veel gelijkaardige vragen over vergunningen, afval en loketdiensten.
Aanpak. Kennisassistent op goedgekeurde informatie voor loketmedewerkers, met AI-register en duidelijke doorverwijzing.
Situatie. Planners combineren orders, capaciteit en uitzonderingen in verschillende tools.
Aanpak. Een planningsassistent bundelt de gegevens en doet een voorstel. De planner beslist en past aan.
Situatie. De factuur voor cloud, licenties en AI stijgt zonder duidelijk overzicht.
Aanpak. Kosten- en CO2-scan, opkuis van ongebruikte capaciteit en een kleiner model waar dat volstaat.
Vertel ons welk werk vandaag te veel tijd vraagt. We vertalen het naar een concreet eerste traject.