1. Wie is verantwoordelijk?
ORBIT Elevations BV
Klein-Heidestraat 31, 3670 Oudsbergen, België
Ondernemingsnummer: 1041.998.249
Btw-nummer: BE 1041.998.249
RPR Antwerpen
E-mail: [email protected]
2. Welke gegevens verwerken we, en waarom?
| Situatie | Gegevens | Doel | Rechtsgrond | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|---|
| Je contacteert ons via het formulier of per e-mail | Naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), organisatiegrootte, interesse en je bericht | Je vraag beantwoorden en een kennismaking voorbereiden | Je toestemming en ons gerechtvaardigd belang om op je vraag te reageren | Tot 24 maanden na het laatste contact, tenzij er een samenwerking volgt |
| We werken samen of maken een offerte | Contact- en facturatiegegevens van contactpersonen | Uitvoering van de overeenkomst, facturatie en opvolging | Uitvoering van een overeenkomst en wettelijke verplichtingen | Zolang de samenwerking loopt, boekhoudkundige stukken tot 10 jaar |
| Je vult de Readiness Scan in | Je antwoorden | Je resultaat tonen | Je antwoorden blijven in je browser. Vraag je een rapport aan, dan ontvangen we je antwoorden, naam, organisatie en e-mailadres op basis van je toestemming | In je browser tot je het venster sluit; bij een rapportaanvraag tot 24 maanden na het laatste contact |
| Je bezoekt de website | Technische gegevens zoals IP-adres en browsertype, verwerkt door hosting- en lettertypediensten | De website veilig en correct tonen | Gerechtvaardigd belang | Volgens de termijnen van die diensten |
3. Met wie delen we gegevens?
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze enkel met dienstverleners die ons helpen, zoals e-mail- en kantoorsoftware, hosting en boekhouding, voor zover nodig en met afspraken over vertrouwelijkheid en beveiliging.
4. Doorgifte buiten de EU
We kiezen bij voorkeur voor dienstverleners die gegevens in de Europese Economische Ruimte verwerken. Gebeurt een verwerking toch buiten de EER, dan enkel met passende waarborgen zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen.
5. Gegevens van klanten in projecten
Verwerken we in een project persoonsgegevens in opdracht van een klant, dan doen we dat als verwerker, volgens de instructies van de klant en op basis van een verwerkersovereenkomst. We trainen geen AI-modellen op klantdata.
6. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals toegangsbeheer, meervoudige verificatie en versleuteling waar mogelijk.
7. Je rechten
Je hebt het recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar, en je kan toestemming altijd intrekken. Stuur je verzoek naar [email protected]. We antwoorden binnen één maand.
8. Klacht
Je kan een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, gegevensbeschermingsautoriteit.be.