01
Inzicht
3 tot 5 weken
Processen, systemen, data, risico’s en kansen in kaart.
ResultaatInsight-rapport en businesscase
Digitale transformatie voor middelgrote organisaties
Digitale transformatie. Van strategie tot werkvloer.
Processen, systemen, data, AI en mensen, onder één regie. We helpen je de juiste keuzes maken, realiseren de verandering en begeleiden je teams tot de nieuwe manier van werken landt.
Eén regie over het trajectHeldere scope per faseOnafhankelijk van platform
Vertrouwd door scholen, overheden en bedrijven
Waar het vastloopt
Je organisatie groeit. Groeien je processen, systemen en mensen mee?
Processen die vertragen
Handmatig werk, dubbel invoeren en onduidelijke overdrachten houden je organisatie tegen.
Systemen die niet aansluiten
Bedrijfssoftware en gegevens groeien naast elkaar, zonder samenhang.
Weinig grip
Inzicht in prestaties, kosten, toegang en risico’s ontbreekt of komt te laat.
Verandering die niet landt
Er is nieuwe technologie, maar teams missen begeleiding en heldere werkafspraken.
Het ORBIT Elevation Model
Vijf fases. Elk met een vast resultaat.
Elke fase brengt je organisatie een niveau hoger en heeft op zichzelf waarde. Na elke fase beslis je opnieuw. Je stapt in waar het voor jou zinvol is.
02
Blueprint
6 tot 8 weken
Doelarchitectuur, roadmap, operating model en budget.
ResultaatTransformatieplan
03
Realisatie
Launch, week 1 tot 8
Processen, systemen, data en toepassingen realiseren en testen.
ResultaatWerkende oplossing
04
Adoptie
Launch, week 9 tot 12
Training, meeloopdagen en begeleiding van leidinggevenden.
ResultaatTeams die zelfstandig werken
05
Groei
Doorlopend
Beheer, meting, optimalisatie en opschalen.
ResultaatORBIT Care
Doorlopend in elke faseGovernanceMensen & veranderingDuurzame technologie
Besluitmoment: na elke fase beslis je opnieuw of je verdergaat.
Onze domeinen
Het volledige digitale verhaal, onder één regie.
Van een beter werkproces tot een samenhangende digitale organisatie. We verbinden de domeinen die jouw vraag raken. AI zetten we in waar het waarde toevoegt.
Strategie & roadmap
De juiste digitale keuzes, in een haalbare volgorde en met een duidelijk doel.
Bekijk domeinProcessen & bedrijfssoftware
Werkprocessen en ERP of CRM op elkaar afgestemd, van keuze tot gebruik.
Bekijk domeinData, AI & automatisering
Betrouwbare inzichten en slimmer werk, met data, automatisering en AI waar zinvol.
Bekijk domeinDigitale werkplek
Een overzichtelijke werkplek voor samenwerking, documenten en kennis.
Bekijk domeinCloud, infrastructuur & security
Een veilige, samenhangende en beheersbare digitale basis, met je IT-partner.
Bekijk domeinGovernance & verantwoord gebruik
Grip op eigenaarschap, data, toegang en risico’s in je digitale organisatie.
Bekijk domeinMensen & verandering
Verandering die blijft, omdat je mensen ze zelf dragen.
Bekijk domeinORBIT Care
Beheer, meting en verbetering, zodat het resultaat blijft.
Bekijk domeinVoorbeelden
Hoe dat er in de praktijk uitziet.
Typische trajecten, met wat we doen en wat we meten. Illustratieve voorbeelden, geen klantresultaten.
Industrie en techniek
ERP en processen weer op één lijn
Situatie. Verkoop, voorraad en planning werken met aparte lijsten en dubbele invoer.
Aanpak. Procesanalyse, een onderbouwde ERP-keuze en gefaseerde invoering met de softwarepartner. Teams testen en oefenen op hun eigen werk.
We meten: dubbele invoer, fouten, doorlooptijd per order
Zakelijke dienstverlening
Samenwerken met één documentstructuur
Situatie. Projectinformatie zit verspreid over mailboxen, schijven en persoonlijke mappen.
Aanpak. Een gedeelde werkplek, duidelijke documenteigenaars en toegangsrechten. Meeloopdagen helpen de nieuwe afspraken toepassen.
We meten: zoektijd, versieproblemen, gebruik per team
Alle sectoren
Sturen met betrouwbare cijfers
Situatie. De directie krijgt verschillende rapporten met verschillende definities en veel handmatig werk.
Aanpak. Databronnen verbinden, definities afspreken en een dashboard maken met de proceseigenaars. AI komt alleen in beeld als er een concrete meerwaarde is.
We meten: rapporteringstijd, datakwaliteit, gebruik van het dashboard
Op de werkvloer
We werken waar het werk gebeurt.
Een strategie op papier verandert niets. Daarom lopen we mee met je klantendienst, je planning of je administratie, terwijl medewerkers met de nieuwe werkwijze aan de slag gaan.
Wat we zien, sturen we meteen bij: een bron die ontbreekt, een instructie die beter kan, een collega die net dat ene voorbeeld nodig heeft.
Een eerste concrete stap
Een afgebakende eerste verbetering in 90 dagen.
Na de verkenning kiezen we een haalbare eerste stap: een proces, koppeling, dashboard of AI-toepassing. Scope en planning leggen we vooraf vast. Grotere transformaties realiseren we in opeenvolgende fases.
Week 1 en 2
Ontwerp
Doel, proces, nulmeting en eigenaar.
Week 3 tot 5
Voorbereiding
Data, systemen en toegangen op orde.
Week 5 tot 7
Realisatie
Proces, koppeling of toepassing inrichten.
Week 7 en 8
Test
Echte taken, correcties en acceptatie.
Week 9 tot 12
Adoptie
Training, meeloopdagen en eerste meting.
Voor wie
Voor elke rol aan tafel een helder antwoord.
Directie
Een samenhangende koers met heldere prioriteiten, besluitmomenten en zicht op het resultaat.
Financieel
Vaste prijs per fase, een businesscase vooraf en een nulmeting. Je weet wat je koopt en wat het oplevert.
IT
Een architectuur die past bij je landschap, veilig en onderhoudbaar, zonder afhankelijkheid van één leverancier.
HR en operations
Teams die de nieuwe werkwijze zelf dragen, met training op maat en begeleiding van leidinggevenden.
Wat vooruitgang betekent
We meten wat er in je organisatie verandert.
De maatstaf volgt uit je doel. Voor de start spreken we af wat beter moet en hoe we dat opvolgen.
Processen & kwaliteit
Doorlooptijd, fouten en herwerk bij de taken die we verbeteren.
Gebruik & mensen
Adoptie, werkdruk en hoe zelfstandig teams met de nieuwe werkwijze werken.
Inzicht & kosten
Betrouwbaarheid van je informatie, beheersbaarheid en de kosten van je digitale omgeving.
ORBIT Trust Framework
Vijf principes in elk project.
Mens beslist
AI ondersteunt. Waar een beslissing gevolgen heeft, keurt een mens goed.
Jouw data blijft van jou
In je eigen omgeving of in een EU-omgeving naar keuze. We trainen geen modellen op klantdata.
Alleen wat je mag zien
Systemen en toepassingen respecteren toegangsrechten. We testen met echte gebruikersrollen.
Getest voor gebruik
We testen met echte taken en afgesproken criteria, vóór de uitrol en na relevante wijzigingen.
Gemeten, niet beloofd
Elk traject start met een nulmeting. We rapporteren ook wat niet werkte.
Inzichten
Wat je vandaag moet weten.
Praktische inzichten over processen, systemen, data en verandering.
Processen & systemen · 3 min lezen
Een nieuw ERP of CRM? Begin bij je werkproces.
Een softwarekeuze wordt sterker als je eerst weet welk werk beter moet en hoe je dat zal testen.
Lees artikelDigitale werkplek · 3 min lezenBeter samenwerken begint met duidelijke afspraken.
Waar staat het document, wie beheert het en hoe werken we eraan samen? Maak die vragen eenvoudig te beantwoorden.
Lees artikelData & inzicht · 3 min lezenEen dashboard begint bij gedeelde definities.
Een duidelijk cijfer helpt pas als iedereen weet wat het betekent, waar het vandaan komt en welke beslissing erop volgt.
Lees artikelVeelgestelde vragen
Goed om te weten.
Staat je vraag er niet bij? Stel ze gerust in een kennismaking.
Doen jullie ook trajecten zonder AI?
Ja. Een traject kan draaien om ERP of CRM, samenwerking, rapportering of een beter werkproces. AI zetten we in als het bijdraagt aan het doel.
Voor welke organisaties werken jullie?
Vooral voor organisaties met 50 tot 1.000 medewerkers: kmo’s, scholen en lokale besturen. Kleiner kan, als de taken veel volume of waarde hebben.
Moeten we Microsoft 365 hebben?
Nee. We werken met de omgeving die je hebt, of helpen kiezen: Microsoft, Google, AWS, open source of een EU-gehoste omgeving.
Wat kost een traject?
Dat hangt af van de scope. Een verkenning start vanaf € 2.750 exclusief btw. Daarna krijg je voor elke fase een vaste prijs.
Hoe snel zien we resultaat?
We kiezen na de verkenning een haalbare eerste verbetering. ORBIT Launch richt zich op 90 dagen binnen een afgesproken scope. De volledige transformatie volgt een roadmap met meerdere fases.
Wat als we halverwege willen stoppen?
Dat kan na elke fase. Alles wat we opleveren is gedocumenteerd en van jou.
Waar wil jij over een jaar staan?
Een kennismaking duurt een uur en is vrijblijvend. Je vertelt waar het knelt, wij zeggen eerlijk of en hoe we kunnen helpen.