Home / Domeinen / Digitale werkplek

Samenwerken zonder digitale omwegen.

We organiseren hoe mensen samenwerken, documenten beheren en informatie vinden. In Microsoft 365, Google Workspace of je bestaande omgeving, met werkafspraken en begeleiding die passen bij je teams.

Herken je dit?

Waar we vaak instappen.

  • Bestanden staan verspreid in mailboxen, mappen en chats.
  • Niemand weet welke versie de juiste is.
  • Je hebt samenwerkingstools, maar teams gebruiken ze elk anders.

Wat we doen

Digitale werkplek bij ORBIT

Samenwerking

Heldere afspraken over teams, kanalen en communicatie.

Documenten & kennis

Structuur, versies, eigenaarschap en vindbaarheid.

Toegang & inrichting

Rechten en werkplekinstellingen afstemmen met je IT-partner.

Invoering & begeleiding

Oefenen met echte taken en ondersteunen op de werkvloer.

Zo verloopt het

Stap voor stap.

Elke stap heeft een vast resultaat en een moment waarop jij beslist.

Plaats in het Elevation Model

01 Inzicht02 Blueprint03 Realisatie04 Adoptie05 Groei
  1. Verkennen

    Doelen, knelpunten en randvoorwaarden met je team.

  2. Ontwerpen

    Gewenste werkwijze en keuzes samen vastleggen.

  3. Realiseren

    Gefaseerd invoeren en testen met je IT- of softwarepartner.

  4. Begeleiden

    Training, meeloopdagen, meting en overdracht.

Voorbeeld

Zo kan het eruitzien.

Illustratief voorbeeld, geen klantresultaat
Situatie

Een organisatie bewaart projectdocumenten in e-mails, persoonlijke mappen en gedeelde schijven.

Aanpak

We ontwerpen met de teams één documentstructuur, stemmen rechten af en begeleiden de overstap.

Resultaat

Duidelijke vindplaatsen en werkafspraken. We meten zoektijd, versieproblemen en gebruik.

Wat je krijgt

Concreet en overdraagbaar.

Alles wat we opleveren is van jou, gedocumenteerd en bruikbaar zonder ons.

Methodes en technologie, afhankelijk van je situatie

Microsoft 365Teams & SharePointGoogle WorkspaceDocument management
  • Werkplekstructuur en afspraken
  • Document- en toegangsmodel
  • Plan voor inrichting en invoering
  • Teams die de nieuwe werkwijze kennen

Gerelateerde voorbeelden

Waar deze dienst het verschil maakt.

Alle voorbeelden
Zakelijke dienstverlening

Samenwerken met één documentstructuur

Situatie. Projectinformatie zit verspreid over mailboxen, schijven en persoonlijke mappen.

Aanpak. Een gedeelde werkplek, duidelijke documenteigenaars en toegangsrechten. Meeloopdagen helpen de nieuwe afspraken toepassen.

We meten: zoektijd, versieproblemen, gebruik per team

Veelgestelde vragen

Goed om te weten.

Moeten we onze huidige software vervangen?

Dat hangt af van je vraag. We bekijken eerst wat je bestaande omgeving kan en wat werkelijk moet veranderen.

Wie voert de technische inrichting uit?

We spreken vooraf af wat ORBIT, je interne team en je IT- of softwarepartner uitvoeren. ORBIT bewaakt samenhang en adoptie.

Waar wil jij over een jaar staan?

Een kennismaking duurt een uur en is vrijblijvend. Je vertelt waar het knelt, wij zeggen eerlijk of en hoe we kunnen helpen.